Tata cara seleksi calon mahasiswa adalah sebagai berikut :
Langkah 1. |
Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran online Form A,B,C,D,E,F,G |
Langkah 2 |
Mahasiswa mengirimkan berkas lamaran ke Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru SPs-IPB (PPMB-SPs) : Transkrip S1 dan S2 yang telah dilegalisir oleh Perguruan Tinggi Asal, Fotocopy ijazah S1 dan S2 yang telah dilegalisir Perguruan Tinggi Asal, Surat keterangan kesehatan dari RS pemerintah (sehat paru-paru dan tekanan darah), sinopsis rencana penelitian, surat izin atasan bagi yang telah bekerja, melampirkan bukti pembayaran biaya seleksi, pasfoto 3×4 2 buah. |
Langkah 3 |
PPMB-SPs melakukan seleksi administrasi harus sudah selesai selambat-lambatnya 2 minggu setelah penutupan pendaftaran. |
Langkah 4 |
PPM–SPs mengadakan Rapat Pleno I selambat-lambatnya 4 minggu setelah penutupan pendaftaran |
Langkah 5 |
PPMB-SPs mengirimkan berkas lamaran calon mahasiswa yang memenuhi syarat ke Departemen/Program Studi/Mayor selambat-lambatnya 7 hari setelah rapat pleno I |
Langkah 6 |
Departemen/Program Studi/Mayor melakukan seleksi calon mahasiswa baru dan mengirimkan hasilnya (berita acara) selambat-lambatnya 7 hari setelah menerima berkas lamaran |
Langkah 7 |
PPMB-SPs mengadakan Rapat Pleno II untuk menetapkan keputusan akhir dan pengesahan selambat-lambatnya 7 hari setelah pengembalian berkas dari Departemen/Program Studi/Mayor |
Langkah 8 |
PPMB-SPs mengirimkan berkas mahasiswa yang diusulkan mendapatkan beasiswa BPPS ke Dirjen Pendidikan Tinggi selambat-lambatnya satu hari sebelum batas pengajuan. |
Langkah 9 |
PPMB-SPs mengirimkan surat panggilan ke penerima beasiswa BPPS selambat-lambatnya satu hari setelah mendapatkan keputusan. |
Langkah 10 |
PPMB-SPs mengirimkan surat panggilan ke calon mahasiswa baru non BPPS selambat-lambatnya dua hari setelah mendapatkan keputusan dari rapat pleno II |
Langkah 11 |
SPs menetapkan mahasiswa baru dengan statusnya selambat-lambatnya 4 minggu sebelum perkuliahan berlangsung |
Langkah 12 |
SPs menginformasikan daftar mahasiswa baru ke Depatemen/Program Studi/Mayor selambat-lambatnya 3 hari setelah penetapan oleh SPS-IPB |